photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Immobilier

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) au sein de l'agence Orpi Immovince ISSOIRE, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de votre équipe à ISSOIRE et collaborerez avec les équipes de nos deux autres agences Immobilières à SAINT-FLOUR et à CLERMONT-FD. Vous serez le lien entre les clients, les conseillers et les partenaires. Vous contribuerez à structurer, fluidifier, le bon déroulement des opérations immobilières. Vous assurerez : - l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et vous représenterez, à ce titre, l'image de l'agence, - la prise en charge initiale des demandes des clients, - la vérification des diffusions des annonces immobilières et la gestion de la vitrine de l'agence, - la rédaction des courriers / mails, - la rédaction des compromis de vente et le suivi des dossiers jusqu'à la réitération en acte authentique, - la mise à jour des tableaux de bord, - l'organisation des factures, - la bonne tenue des registres réglementaires de l'agence, - le suivi de la constitution des dossiers de vente des conseillers, - le suivi de la communication externe sur les réseaux sociaux, - la bonne tenue de l'agence. Vous justifiez d'une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordères-sur-l'Échez, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'une entreprise de commerce de gros de bois et matériaux de construction , Adecco recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim, temps plein, pour 18 mois. Rattaché-e au service administratif et commercial, dans une structure à taille humaine, vous contribuez à la qualité du service client (professionnels et particuliers) et au bon suivi des dossiers. Vos missions principales : - Gestion quotidienne des encaissements : enregistrement des règlements clients, contrôles, saisie dans les outils de gestion, respect des procédures internes. - Chiffrage de projets en menuiserie : analyse de la demande, saisie des éléments techniques, préparation et mise à jour des devis. - Suivi administratif client : création/mise à jour des dossiers, classement/archivage, rédaction et envoi de courriers et mails, relance des pièces manquantes. - Accueil et conseil : réception des clients au comptoir et au téléphone, orientation vers les bons interlocuteurs, transmission des informations aux services concernés. - Support organisationnel : gestion de certains agendas, planification de rendez-vous, coordination des échanges entre équipes. Mission en horaires de journée,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarrancolin, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Votre agence d'intérim recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de son secteur, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Au sein du service commercial, vous serez un véritable pilier dans la gestion administrative et la relation client : Suivi des commandes de la saisie jusqu'au paiement Gestion et suivi des réclamations clients Relation clients (France et export) Communication des informations tarifaires Interface avec les différents services internes Du lundi au vendredi - horaires de journée Secteur Sarrancolin (65) Rémunération : 2061,68 EUR brut mensuel Mission intérim à démarrage rapide, avec visibilité long terme Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Formation en Commerce international / Export Bonne maîtrise de l'anglais professionnel (niveau opérationnel requis) Expérience confirmée en ADV Maîtrise du logiciel SAP indispensable Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Ce poste est fait pour vous !

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soues, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, une entreprise industrielle, un Assistant Comptable (H/F) afin de renforcer son service administratif et financier. Vous aimez les chiffres, la rigueur et souhaitez évoluer dans un environnement industriel structuré ? Ce poste est fait pour vous. Vos missions: - Suivi de la trésorerie - Travaux de reporting hebdomadaires internes et au Groupe - Suivi des règlements clients, relances et gestion des contentieux - Suivi des investissements et des immobilisations - Déclarations fiscales et douanières - Préparation des travaux d'inventaire (procédures, réalisation, saisies et analyses) - Rapprochement et enregistrement des factures fournisseurs sur SAP - Préparation des règlements fournisseurs - Révision du grand livre fournisseurs (suivi, lettrage, cut-off) - Suivi administratif quotidien (archivage, courrier, etc.) - Préparation et suivi des relances clients - Suivi du volet social (relevé des pointages, saisie des événements variables, arrêts maladie, absences, etc.) Votre profil: Compétences techniques :- Maîtrise des principes de comptabilité générale. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistante administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien d'OrthoMaster. Elle assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, devis et factures, la coordination interne et le support opérationnel, afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur le développement stratégique et commercial. ________________________________________ Missions principales 1 Gestion administrative courante - Gestion et suivi des documents administratifs - Suivi, classement et mise à jour des dossiers (notamment dossiers de formation) - Rédaction et mise en forme de documents (contrats, conventions, courriers, comptes rendus) - Suivi des signatures (apprenants, orateurs, partenaires, sociétés savantes) 2 Suivi des partenaires et orateurs - Suivi administratif des relations avec les orateurs (contrats, autorisations, demandes spécifiques) - Suivi des partenariats avec les sociétés savantes et institutions - Coordination des échanges entre les différents interlocuteurs 3 Support financier et facturation - Aide au suivi de la facturation (clients, partenaires, sponsors) - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Préparation des éléments pour l'expert-comptable 4[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, leader en finance un Assistant juridique international H/F en CDI basé à Strasbourg. - Lieu : Strasbourg ouest - Contrat : CDI - Formation dispensée avec un accompagnement sur le terrain. - Démarrage : avril - mai 2026, selon la disponibilité du candidat Description du poste : Rattaché au responsable juridique, et accompagné par un juriste vous accompagnerez l'équipe juridique sur un périmètre international. Au sein du service vous occuperez un rôle clés vos missions seront les suivantes : - Le pilotage des activités juridiques courantes et exceptionnelles du Groupe - Gestion du secrétariat juridique, - Déclarations relatives aux bénéficiaires effectifs, - Evolutions des statuts et des actions liés aux sociétés. - Préparation, rédaction et suivi des formalités légales et administratives : dépôts auprès des greffes, tenue des registres obligatoires, publications officielles, mise à jour des organigrammes, procédures KYC... - Gestion des dossiers juridiques de manière structurée et accessible. - Mise en place et suivi d'outils de pilotage - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence PARTNAIRE de Saxe Gambetta recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments industriels un assistant travaux H/F pour un contrat en CDI. En collaboration avec les gérants, vous serez en charge de la responsabilité et le pilotage de la gestion administrative courante. Vos principales missions : - Accueil téléphonique ou en présentiel des clients et des fournisseurs - Réception et rédaction de courriers - Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord, préparation des dossiers chantiers, déclaration de sous-traitance,... - Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (devis, contrats, bons de livraison, réclamations, factures et paiements) - Suivi des offres commerciales et du portefeuille de clients (préparation de devis et de réponses aux appels d'offres) - Facturation des clients - Suivi des dossiers des salariés, suivi administratif des formations, du temps de travail (relevés d'heures), mise à jour des tableaux de bords, planning des congés et des absences Vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire, dans le secteur du bâtiment Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. ?? Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! ? Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. ?? C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. ?? Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Chrystel recrute pour son client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : ?? Accueil des clients, réception des appels clients ??Saisie et gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans l'organisation, la gestion et l'accompagnement de salariés en mobilité professionnelle, un Assistant logistique H/F. Dans le cadre de ce poste, vous serez notamment en charge des missions suivantes : Accompagner, conseiller et assurer le suivi des projets clients sur le court, moyen et long terme, Gérer les différentes demandes en cours, Travailler en collaboration avec le service back office afin d'organiser la sélection de biens immobiliers correspondant aux besoins des clients, Planifier les visites ainsi que les rendez-vous sur le terrain, Assurer la gestion et le suivi d'un portefeuille clients, Gérer les documents administratifs et effectuer les relances nécessaires, Maintenir un suivi régulier avec les clients et les fournisseurs. Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du commerce, votre empathie et votre sourire. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez également un fort sens du service. À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez également[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste : Assistant administration polyvalent (h/f) Nous recherchons un Assistant administration polyvalent (h/f) pour l'un de nos client situé à Saint Symphorien sur Coise. Votre rôle sera d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous apportez un soutien aux différents services en prenant en charge les tâches administratives, l'organisation et le suivi de dossiers. Missions principales : - Assurer le traitement et le suivi des courriers, emails et appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs - Gérer le classement et l'archivage des dossiers - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi Contrat : Intérim Temps plein : 35 heures par semaine Horaires : Journée Salaire : 13 EUR/Heure Lieu : Saint Symphorien sur Coise (69590) Date de début : Dès que possible Rejoignez dès maintenant une entreprise familiale pour qui la tradition est un véritable pilier transmis de génération en génération depuis 1938. Le profil idéal pour le poste d'Assistant administration polyvalent (h/f) doit posséder les compétences suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) - Bonnes[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Buxy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nos micro-crèches de Buxy - Granges - St Hélène recherchent son/sa futur(e) assistant(e) d'accueil petite enfance pour compléter ses équipes. Vos missions: - Accueillir les enfants et les parents, - Gérer l'accueil des enfants tout en veillant au respect du rythme, de l'hygiène et du sommeil de l'enfant - Apporter les soins nécessaires au bien-être de l'enfant (sommeil, change, repas ) - Respecter les protocoles administratifs et médicamenteux - Participer aux tâches ménagères - Participer à l'animation des activités ludiques et d'éveil pour répondre aux besoins physiques, affectifs et sensorimoteurs de l'enfant. Profil recherché : Vous êtes titulaire OBLIGATOIREMENT du CAP AEPE (accompagnant éducatif petite enfance) Votre savoir être : - Être autonome - Faire preuve d'empathie - Avoir d'un bon esprit équipe - Être dynamique et créatif(ve) Prise de poste le plus tôt possible

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Iguerande, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Afin d accompagner notre développement commercial auprès des circuits festifs, (magasins et sites internet spécialisés dans le déguisement et les articles de fêtes), nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) /phoning et administratif(ve) dans le cadre d'un Remplacement congé maternité ***début : fin avril 2026- Fin entre : début octobre/décembre 2026 *** Période de fermeture estivale : du 27 juillet au 14 août 2026 Vos missions au quotidien : 1. Gestion des données clients - Précision et réactivité - Remplir et mettre à jour les bases de données clients selon leurs cahiers des charges (Excel, formats dédiés, plateformes clients). - Travailler sur le logiciel Sage pour la saisie des commandes (en complément des commandes EDI). - Collaborer avec les comptes clés pour proposer des solutions adaptées. 2. Support opérationnel - Au cœur de l'action - Envoyer visuels, fiches produits et échantillons à nos clients. - Traiter les commandes de A à Z : réception, gestion des propriétés, suivi des livraisons. - Échanger quotidiennement avec nos agents/commerciaux terrain pour assurer un suivi fluide et réactif. 3. Facturation - Rigoureux(se) et organisé(e) - Assurer le suivi[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Branges, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez LDC BOURGOGNE, 750 salariés, spécialisés dans la transformation de produits de volailles. LDC BOURGOGNE est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie. Rattaché(e) à Alexandre , Responsable du service qualité, vous êtes chargé(e) d'effectuer des contrôles au sein des ateliers de production. En tant qu'Assistant(e) Qualité chez LDC, vos missions consisteront à : Assurer les contrôles qualité : Vous effectuez des contrôles réguliers sur les produits et les processus de fabrication afin de garantir la conformité aux normes en vigueur. Effectuer des prélèvements pour analyse. Suivre et consigner les résultats dans le respect des procédures et instructions définies. Veiller au respect du plan de contrôle. Travailler en collaboration avec les équipes de production et le service qualité. Diplôme de niveau BTS ou Licence dans les domaines de la qualité. Vous serez sur le terrain chaque jour, il est important d'avoir une réelle envie de travailler en milieu opérationnel

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Branges, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, rejoignez LDC Bourgogne et ses 750 collaborateurs. LDC Bourgogne est une entreprise de transformation de volailles, connue pour ses produits de la marque Le Gaulois. Filiale du groupe agroalimentaire LDC (Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie), de nombreuses opportunités peuvent s'ouvrir au sein de notre société ou du groupe. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Assistant.e Ressources Humaines. Missions Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines, vous intègrerez le service Ressources Humaines composé de 9 personnes. Votre mission sera d'assurer la gestion administrative du personnel et de contribuer au respect des règles sociales et des accords internes : En gérant l'absentéisme (saisie des arrêts de travail, suivi des reprises, lien avec la médecine du travail, déclaration des AT.) En application des règles conventionnelles en matière d'arrêts de travail vous calculerez les compléments de salaire En gérant les dossiers relatifs à la mutuelle et la prévoyance de l'entreprise (informer, mettre en place, suivre les dossiers.) En alimentant des tableaux de reporting RH permettant[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Givry, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise qui répond à vos attentes ? Rejoignez l'équipe ASAP SERVICES ! Description du poste : Vos missions : Nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) DE VIE à domicile sur le secteur de GIVRY, pour contribuer au bien-être de nos clients, en les accompagnant dans leur quotidien : Lever/Coucher, Habillage/Déshabillage, Toilettes/douche, Lien social (surveillance, jeux, sorties) et accompagnement administratif, Préparation de repas adaptés. Entretien du logement, Poste en CDI, 25-30 heures par semaine, secteur : GIVRY et environs. Permis B obligatoire. Poste organisé de la façon suivante : - 1 semaine du matin (mercredi toute la journée ), - 1 semaine d'après-midi (mercredi toute la journée ) + 1 week end sur 2 travaillé entre 7h-21h - 1 jour de repos fixe chaque semaine (hors mercredi). Nos engagements : Votre bien-être : plannings personnalisés et adaptés à vos disponibilités : un équilibre vie professionnelle et vie personnelle garanti. 1 Week end sur 2 travaillés, système de roulement pour les jours fériés, 1 jour de repos fixe chaque semaine (semaine de 4/6jours). Une sectorisation : nous regroupons vos interventions pour limiter le nombre[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Bey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise qui répond à vos attentes ? Rejoignez l'équipe ASAP SERVICES ! Description du poste : Vos missions : Nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) DE VIE à domicile sur le secteur de BEY-ST MARCEL, pour contribuer au bien-être de nos clients, en les accompagnant dans leur quotidien : Lever/Coucher, Habillage/Déshabillage, Toilettes/douche, Lien social (surveillance, jeux, sorties) et accompagnement administratif, Préparation de repas adaptés. Entretien du logement, Poste en CDI, 25-30 heures par semaine, secteur : ST MARCEL et environs. Permis B obligatoire. Poste organisé de la façon suivante : - 1 semaine du matin (mercredi toute la journée ), - 1 semaine d'après-midi (mercredi toute la journée ) + 1 week end sur 2 travaillé entre 7h-21h - 1 jour de repos fixe chaque semaine (hors mercredi). Nos engagements : Votre bien-être : plannings personnalisés et adaptés à vos disponibilités : un équilibre vie professionnelle et vie personnelle garanti. 1 Week end sur 2 travaillés, système de roulement pour les jours fériés, 1 jour de repos fixe chaque semaine (semaine de 4/6jours). Une sectorisation : nous regroupons vos interventions pour[...]

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Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Chagny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes disponible pour un CDD rapidement pour les 2 mois à venir ? Nous recherchons une personne sur un temps partiel (24-28h/semaine) pour le remplacement d'une salariée ASSISTANTE DE VIE sur le secteur de Chagny. Rejoignez l'équipe ASAP SERVICES ! Pourquoi nous rejoindre ? En postulant chez ASAP SERVICES, vous bénéficierez : - D'une rémunération attractive (jusqu'à 14€ par heure) selon vos expériences et qualifications. - De plannings personnalisés et adaptés à vos disponibilités : un équilibre vie professionnelle et vie personnelle garanti. - D'une sectorisation : des interventions proches de chez vous qui facilite les déplacements et réduit le temps de trajet. - Des temps de trajet payés entre chaque client. - D'une mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%) Nous vous accompagnons dans votre prise de poste dès le premier jour. Vous travaillerez en toute autonomie mais vous bénéficierez d'un soutien unique auprès de votre agence : autonome oui, seul non ! Votre rôle : En tant qu'Auxiliaire de vie sociale, vous aurez pour mission de vous rendre aux domiciles de nos bénéficiaires sur le secteur de Chagny afin de les accompagner dans différentes taches de leur[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous rechercherons pour le Lycée Guillaume Fichet situé à Bonneville (74) un assistant d'éducation H/F à 80% . Vos missions au Lycée : - assurer la surveillance et la sécurité des élèves dans l'établissement - contrôle et suivi de l'assiduité des élèves - faire respecter le règlement intérieur Amplitude horaires : 07h30 - 18h00 Notre établissement accueille des élèves internes et le poste proposé comprend une nuit à l'internat : -accompagner et surveiller les élèves pendant l'heure d'étude surveillée (18-19h) -encadrer les élèves au self, puis à l'internat (19h à 21h45) -extinction des feux (21h45-22h) -repos sur place (22h-6h30) -réveil / encadrement du petit déjeuner (6h30-7h45) Amplitude horaire de 18h à 7h30. Débutants acceptés, une expérience en milieu scolaire est appréciée. Avoir 20 ans au moment de la prise de poste pour pouvoir occuper ce poste en internat. Poste à pourvoir immédiatement. Nous proposons un CDD renouvelable de 1286h sur l'année de septembre au 31 août.

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orcier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission : - Participer à la conception et à la mise en oeuvre d'actions de communication innovantes pour susciter l'intérêt et le désir d'achat chez les prospects et clients - Assister dans l'élaboration et l'application des stratégies de communication et de marketing digital - En collaboration étroite avec la responsable de service, la direction et l'équipe, contribuer à la gestion de projets et participerez activement à la promotion de la communication de l'entreprise et de ses produits, en veillant à l'utilisation optimale des supports adaptés aux messages à véhiculer et dans le respect de la charte graphique Description des activités (liste non exhaustive) : - Réalisation de la création graphique - Rédaction de contenus éditoriaux - Création de supports documentaires - Refonte et mise à jour du site web - Stratégie de contenu SEO - Gestion de campagnes publicitaires - Campagnes e-mailing et SMS marketing - Utilisation d'outils CRM - Reportages photos/vidéos - Interviews et vidéos promotionnelles - Participation à des événements - Opérations marketing avec les revendeurs - Veille concurrentielle Poste à pourvoir en CDI pour le 18 mai 2026 35H/semaine Pour[...]

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Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société WIZBII recherche pour la société BURGER KING un Assistant manager H/F en Alternance (>12 mois) à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Faire grandir la flamme au sein de votre équipe en développant les compétences de chacun ; -Gérer à chaud le quotidien du restaurant (rush, caisses, plannings, approvisionnements.) ; -Gérer à chaud l'organisation d'une ouverture ou d'une fermeture de restaurant en autonomie ; -Vendre et produire dans le respect des normes de l'enseigne et dans le souci de la satisfaction clients ; -Encadrer et former une équipe de 5 à 10 personnes (préparer, gérer un rush) ; -Transmettre, insuffler une flamme de perfection dans nos services et nos process d'hygiène et sécurité -Assurer la cuisson de tout ou partie des tâches quotidiennes administratives du restaurant (compter les caisses, saisie de commande, versements banque, etc.) -Vous préparez un niveau de diplôme type Bac +2 orienté commerce et management et vous êtes attiré par le secteur de la restauration rapide ? Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Annecy le mardi 31 Mars à partir de 17h30 lors de laquelle vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la transformation et la commercialisation de produits frais, un assistant administration des ventes H/F à ROUEN - 76000 en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Réceptionner les appels et/ou contacter les clients par téléphone pour évaluer leurs besoins. - Saisie des commandes clients - Informer les clients sur les produits, les nouveautés, les tarifs et, les délais d'approvisionnement - Contribuer à la gestion des flux des produits frais et assurer le suivi des commandes - Réaliser des propositions commerciales ainsi que leurs suivis - Participer à la diffusion des promotions et des tarifs - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion commerciale) est logiciels de gestion commerciale - Avoir le bon sens "du commerce" et du service client - Etre doté d'une aisance relationnelle en expression orale et à l'écrit - Etre organisé, rigoureux et réactif - Etre à l'aide au téléphone Vous êtes fort d'une expérience réussis dans l'agroalimentaire et plus précisément dans le secteur[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-la-Haye, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) assistant(e) ADV à VAL DE LA HAYE - 76380.Au sein du service transport d'une entreprise agroalimentaire, vous aurez en charge : - Passages de commandes clients industriels / issues. - Répondre au standard téléphonique. - Affrètement des transporteurs pour les commandes citernes / sacs. - Export de container (passage de commande, suivi des envois de containers, impression des bons de livraisons + envoi des documents pour la douane). - Facturation client. - Répondre aux demandes diverses par mail. - Accueil des visiteurs au niveau de notre accueil du moulin. Compétences et formations attendues : - Formation BAC à BAC+2. - Disponibilité pour un poste à mi-temps du matin du lundi au vendredi. - Bonne maîtrise des outils informatiques. - Bon relationnel client. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au développement de notre entreprise spécialisée dans le secteur de la logistique.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Moussy-le-Vieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Responsabilités professionnelles 1. Soumettre les demandes d'achat d'articles physiques tels que les fournitures de bureau, le mobilier, les appareils électroménagers et les produits de première nécessité ; procéder à l'inspection et à la réception à la livraison ; et gérer les stocks. 2. Acheter et rembourser les dépenses mineures liées aux fournitures pour les événements, aux repas de travail et autres articles similaires. 3. Maintenir un taux de satisfaction de 100 % pour les fournitures administratives (par exemple, la papeterie de bureau) sans rupture de stock. 4. Traiter les demandes et la distribution de vêtements de travail, de fournitures de bureau, d'articles de première nécessité et de consommables de faible valeur. 5. Gérer les actifs administratifs, y compris l'inventaire physique, l'entretien courant et l'élimination des articles obsolètes. 6. Superviser les opérations quotidiennes du bureau : attribution des postes de travail, entretien des installations logistiques et gestion de l'hygiène environnementale. 7. Gestion quotidienne des modules de soutien à l'entrepôt, y compris les inspections de routine des salles à manger, des zones de stockage, des points[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Charny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

EDEN BISCUITS, TPE spécialisée dans le commerce de gros de pâtisseries industrielles à destination de la grande distribution, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, souhaitant s'impliquer dans une petite structure où l'autonomie et la prise d'initiative sont valorisées. Rattaché(e) à la Direction administrative et financière, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement de l'activité, en lien avec l'équipe commerciale et les partenaires externes. ________________________________________ Vos missions principales : - Accueil téléphonique et traitement des demandes - Gestion du courrier et des mails (réception, tri, envoi) - Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs, de la commande à la facturation - Suivi des réceptions et gestion des stocks - Mise à jour et mise en forme de documents administratifs - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Gestion des réclamations et des litiges - Classement, archivage et diverses tâches administratives ________________________________________ Profil recherché : - Organisation, rigueur et autonomie -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) Gestionnaire de flux de réparation (H/F) Vous rejoindrez un atelier de réparation d'équipements avioniques. Au sein d'une équipe Administration des ventes / Gestionnaires comptes clients de 6 personnes, vous aurez en responsabilité la gestion d'un portefeuille clients. Les principales missions seront : - Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation - La création des devis - Le contact client - Le suivi de facturation Bac 2 Commercial / Administration des ventes 1ère expérience en ADV ou Gestion de flux éxigée Bon niveau d'anglais (échange téléphonique et par mail en Anglais avec les clients) La connaissance d'un ERP, idéalement SAP serait un plus Autonomie, rigueur et méthodes Réactivité, proactivité Sens du service et de la relation client Gestion des priorités, résistance au stress, Capacité à prendre du recul Capacité à travailler en équipe 6 mois, premier contrat de 2 ou 3 mois à voir ensuite en fonction de l'évolution du contexte. Mission de 6 mois Horaires de journée

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Deux-Sèvres Habitat est un acteur majeur du logement social des Deux-Sèvres : gestionnaire d'un parc locatif comprenant plus de 10 000 logements sur 83 communes du département. Nous axons nos efforts sur la proximité, l'écoute et la réactivité, dans un souci constant d'améliorer le service rendu à nos locataires. Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion, en CDI, pour intégrer notre agence de Bressuire. Rattaché(e) à la Direction de la clientèle et de la qualité de service, sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des locataires et du public. Vous participez à la gestion des tâches administratives courantes de l'agence. Missions principales (liste non exhaustive) : Assurer l'accueil de l'agence, orienter et apporter une réponse circonstanciée ou un 1er niveau de renseignement ; Assurer le secrétariat de l'agence (accueil physique et téléphonique, traitement de courrier et de mail, classement, archivage, etc.) ; Saisir et traiter des réclamations ; Saisir des bons de travaux ; Préparer et éditer des documents pour la signature des baux ; Créer des baux locatifs sous le logiciel de gestion ; Préparer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamproux, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Welljob recherche un/une Assistant(e) Administrative (H/F) pour un de ses clients sur Pamproux. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Suivi administratif des dossiers - Pointage de facture et enregistrement de factures sur l'ERP - Gestion et classement des documents - Préparation de devis et factures - Coordination avec les différents services de lentreprise - Organisation de rendez-vous et gestion dagenda Profil recherché : - Formation administrative ou expérience équivalente - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de lorganisation et rigueur - Bon relationnel et esprit déquipe - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous recherchez un poste alliant travail en équipe et autonomie dans la gestion d'un portefeuille clients ? En tant qu'Assistant(e) Comptable au CERFRANCE POITOU-CHARENTES, vous travaillez en collaboration avec une équipe de Comptables Conseil sur un portefeuille de clients commerçants, artisans, professions libérales et agriculteurs. Sous la responsabilité de Marc, Responsable d'agence, vous rejoindrez l'équipe de Melle, composée de 23 collaborateurs. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : * Réalise différentes tâches de collecte et de saisie d'écritures comptables ; * Réaliser les déclarations TVA ainsi que d'autres déclarations * Réaliser la préparation des dossiers comptables et effectuer les travaux définis de pré révision comptable (collecte des documents hors factures, alimentation des justifications, notes de cycle, validation des cycles traités) Ce qui est important pour nous : * La satisfaction client que nous plaçons au cœur de notre mission. Nous nous engageons à leur offrir des services de qualité en tenant compte de leurs besoins ; * Un esprit d'équipe fort où la collaboration et le soutien mutuel nous animent au quotidien.[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, le SAAD ASPA recrute un(e) Chargé(e) d'évaluation et de suivi social. Vous serez en charge des missions suivantes : 1. Réaliser les visites d'évaluation à domicile o Recueillir les besoins des personnes accompagnées et de leur entourage, o Évaluer la situation sociale, médicale et environnementale, o Identifier les ressources disponibles et les éventuelles fragilités, o Rédiger un rapport d'évaluation précis et proposer des solutions adaptées. 2. Assurer le suivi administratif et social des dossiers o Mettre en place et actualiser les plans d'aide personnalisés, o Assurer la bonne coordination avec les intervenants à domicile, o Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures réglementaires, o Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des familles et des partenaires. 3. Développer, organiser et renforcer le partenariat avec les acteurs locaux o Travailler en lien avec les services sociaux, médicaux et médico-sociaux, o Collaborer avec les associations et les institutions du territoire, o Représenter le service lors de réunions ou groupes de travail, o Favoriser une dynamique partenariale pour optimiser l'accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Couzeix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Spécialisée dans la relation client et le développement d'outils de communication 360°, SAY TOUT COM, filiale du groupe Picoty-Avia, est une agence de communication globale. Au-delà de ses activités historiques, l'agence accompagne également la maison mère du groupe dans la gestion administrative et réglementaire de dossiers liés aux Certificats d'Économies d'Énergie (CEE), un dispositif encadré dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre du développement de cette activité, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) pour rejoindre notre site de Couzeix (proche Limoges - Nouvelle-Aquitaine). Vous intégrerez une équipe engagée et évoluerez dans un environnement mêlant rigueur administrative, compréhension technique et exigences réglementaires. Vos missions Au sein d'une équipe dédiée à la gestion des dossiers CEE, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de traitement administratif : - Assurer la saisie, l'analyse et le suivi de dossiers CEE, dans le respect des exigences réglementaires et des procédures internes - Vérifier la conformité administrative et technique des dossiers transmis - Assurer le suivi des demandes clients (professionnels et particuliers) et[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans un contexte d'organisation régionale multisites, notre client recherche son Assistant de Gestion (H/F) afin de renforcer la coordination administrative du siège et d'accompagner la structuration de l'organisation. Rattaché au Directeur Général et en lien étroit avec les responsables d'équipes, vous occupez une fonction clé au cœur de l'organisation, combinant administration du personnel, gestion administrative et appui comptable. Vos missions : Coordination RH - Assurer le suivi administratif des collaborateurs - Gérer et exploiter les données du logiciel RH - Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire externe. - Assurer les relations avec les organismes sociaux - Accompagner les managers dans leurs recrutements et rédiger les contrats de travail. - Participer au déploiement du plan de développement des compétences. - Suivre les obligations sociales et les instances représentatives du personnel. Administration du siège - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails administratifs. - Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions. - Gérer les achats administratifs (fournitures, déplacements, abonnements,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Social - Services à la personne

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le Dispositif Enfance et Handicap accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles du spectre de l'autisme (TSA). Dans le cadre du renforcement de notre service comptabilité, nous recrutons un Assistant comptable (F/H). Missions principales : * Saisie et contrôle des écritures comptables * Gestion des factures fournisseurs et clients * Suivi des règlements et relances * Participation aux clôtures mensuelles et annuelles * Classement et archivage des pièces comptables * Appui administratif au service comptable * Gestion des commandes : devis, contrôle des réceptions, etc. * Compétences requises : * Comptabilité générale et budgétaire * Gestion des paiements et encaissements * Rapprochements bancaires et lettrage de comptes * Reporting financier et suivi budgétaire * Connaissance du secteur médico-social (souhaitée) * Organisation et rigueur * Formation : Diplôme de niveau 5 en comptabilité, gestion ou équivalent * Expérience : * Expérience d'au moins 2 ans en comptabilité générale et gestion budgétaire * Une première expérience dans le secteur médico-social est un plus

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant ADV pour une mission en intérim pouvant aller jusque 18 mois à CHARMES - 88130. Rémunération horaire brute entre 13 et 15EUR (avec RTT, primes vacances + fin d'année, Indemnités de transport) . Temps plein 35h/semaine minimum. -Analyser et contrôler les commandes afin d'assurer leur conformité (technique, contractuelle, pays/réglementation). -Coordonner les corrections éventuelles avec les bureaux internes. -Suivre les commandes et accompagner les clients, bureaux de ventes et services internes tout au long du processus jusqu'à l'expédition. -Mettre à jour et suivre les indicateurs clés d'activité. -Participer à la résolution des litiges et contribuer à des projets d'amélioration continue. -Saisir les commandes dans l'ERP Oracle et envoyer les bons de commande aux usines/fournisseurs. -Collaborer avec la production et l'Engineering lors des évolutions produits. - Expérience en ADV, service client ou gestion de commandes. - Connaissances du commerce international et des incoterms appréciées - Anglais opérationnel à l'écrit comme à l'oral. - À l'aise avec les outils bureautiques[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtenois, 88, Vosges, Grand Est

En tant qu'assistant(e) commercial(e), véritable bras droit de l'agence, vos principales missions seront : - Assurer les relations quotidiennes avec les clients, - Accueillir les visiteurs ( physiquement et téléphoniquement), - Rédiger les courriers et assurer le suivi administratif, - Traiter les dossiers clients, - Etablir devis et factures, - Contribuer à la vente additionnelle, - Contribuer à la communication sur les réseaux sociaux. Profil recherché : Issue d'une formation ou d'une solide expérience commerciale, vous êtes dotée(e) : - d'une expérience obligatoire de 2 ans minimum sur un poste similaire, - d'une maitrise impérative des outils informatiques, - d'un sens du relationnel, et du commerce, - d'une grand autonomie. Conditions de travail : - Contrat à durée indéterminée - Temps de travail : 35 heures par semaine - Du lundi au vendredi - Horaires : 8h00-12h00 et 14h00-17h00 (modulables au besoin) Salaire selon profil + primes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumont, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Team Emploi recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et comptable (H/F) : Vos missions : - Gérer les commandes clients par e-mail et téléphone, en fournissant conseils et informations. - Établir les devis en calculant les volumes afin de définir les prix adaptés. - Accueillir physiquement la clientèle et procéder à l'encaissement pour les particuliers et les professionnels. - Effectuer les pesées et saisir les données dans le système informatique. - Assurer la saisie et la gestion administrative des informations commerciales. - Réaliser la facturation. -Assurer le rapprochement bancaires. - Effectuer des relances clients. Profil recherché : -Expérience en administration, facturation ou accueil client. -Maîtrise des outils bureautiques. -Rigueur, sens de l'organisation et sens du relationnel. Horaires de journée

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste est à pourvoir dès que possible, au sein de l'association Agir Ensemble Pour Notre Santé, qui porte le centre de santé polyvalent Léon Blum à Belfort. Avec le Directeur de l'association, vous travaillerez à la gestion administrative et comptable de l'association. Vous serez en lien avec l'équipe d'une quinzaine de salariés, les partenaires, financeurs et tutelles de l'association, ainsi que les patients et usagers du centre de santé. Point hebdomadaire avec le Directeur et chaque fois que de besoin. Avec le Directeur de l'association, vous constituerez un binôme qui veille au bon fonctionnement administratif, financier et des ressources humaines de l'association. Le poste suppose polyvalence, adaptabilité, capacité à assurer avec rigueur des tâches quotidiennes mais aussi à s'adapter à des situations nouvelles. 1. Missions comptables - gestion de caisse - suivi comptable et bancaire de l'activité de l'association - lien avec le cabinet comptable pour la préparation du bilan - lien avec le commissaire aux comptes 2. Missions administratives - gestion du courrier - inventaire des cabinets médicaux - suivi des stocks de matériels et fournitures - gestion du planning[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client basé à Lisses un ASSISTANT ADV EXPORT H/F bilingue Anglais La personne devra assurer la gestion complète des dossiers export, notamment : - Élaboration des devis et proforma, - Enregistrement des commandes dans NP, - Émission des BL et factures export, - Suivi des expéditions internationales. Une formation sur les outils de la société sera dispensée, ainsi qu'un accompagnement avec une personne sénior sur le poste. - - Le profil recherché est : - Anglais courant, - Maîtrise des Incoterms (EXW, FOB, DAP, DDP.), - Connaissance des documents export : certificats d'origine, packing list, remises documentaires, crédits documentaires,.. - un BTS commerce international serait un plus - Rigueur, réactivité et esprit proactif (équipe de petite taille - environ 10 personnes).

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche pour son client de Massy deux assistants homologation (h/f), suivi de dossier EXPORT, premier contrat de un mois qui sera renouvelé jusqu'à la fin de l'été 2026 -Temps de travail : 35 heures/semaine (forfait pause inclus) -Rémunération mensuelle brute : 2403.29 e x 12 non négociable Missions principales : L'homologation est le préalable à toute exportation de produits par Caci. Elle est un support opérationnel et à ce titre elle contribue à transmettre des documents aux clients afin que ces derniers soient en mesure de : 1. S'assurer de la conformité des produits à leur législation ; 2. Constituer les dossiers de dédouanement auprès des administrations locales ; 3. Etablir des stickers avec les mentions obligatoires d'étiquetage traduites selon le pays de commercialisation Homologation de produits : - Etre en relation directe avec les fournisseurs et le service Qualité Groupe afin d'obtenir les documents techniques et les mettre à disposition sur un portail dédié pour nos partenaires - Mettre à disposition des documents d'homologation des produits faisant l'objet d'une opération saisonnière : packagings, listes d'ingrédients,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation du poste : Au sein de notre agence d'intérim spécialisée dans le secteur du BTP, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence administrative. Vous assurez la gestion administrative et sociale des intérimaires ainsi que le suivi administratif de l'activité de l'agence. Vous intervenez également sur la facturation clients, la gestion logistique des équipements et l'accueil téléphonique. Tâches principales : - Collecte et contrôle des relevés d'heures des intérimaires - Préparation des paies et gestion des acomptes - Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Suivi des visites médicales et formations obligatoires - Gestion des dossiers d'accidents du travail - Établissement des factures clients et suivi des règlements - Gestion administrative et archivage des dossiers - Suivi des fournisseurs et des équipements de protection (EPI) - Accueil téléphonique de l'agence et orientation des interlocuteurs Compétences requises : - Maîtrise des tâches administratives et de gestion - Connaissance des outils bureautiques - Rigueur dans le traitement des informations - Capacité d'organisation et de priorisation Profil recherché : - Expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un assistant (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes le véritable bras droit du Directeur. Préservant des relations professionnelles notamment avec les équipes, les clients et les fonctions supports extérieurs , vous êtes tenu au respect de l'obligation de discrétion due à vos fonctions Placé sous la responsabilité du directeur, vous assurez un reporting régulier de l'ensemble de l'activité. Vous gérez l'administration courante de l'entreprise, du secrétariat à préparation des documents comptables. Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs Gérer l'agenda de l'équipe, organiser des réunions et préparer les documents nécessaires Rédiger des courriers, notes et rapports divers Collaborer avec les différents services pour garantir une bonne circulation de l'information Saisie informatique des factures, des bons de livraison et des devis Gestion de la vie des contrats du salarié Saisie des variables de paie et édition des bulletins de paie , communication des déclarations sociales[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 35 immeubles 1000 lots, vos missions principales seront les suivantes : - Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, - Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, - Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, - Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, - Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, - Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/39 K€ + 12 RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Levallois Perret Type de poste : CDI

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Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Popeyes propose une cuisine iconique : les produits sont préparés et cuisinés en restaurant, à partir de poulet frais 100% français. Les filets de poulet sont marinés pendant 12 heures dans un mélange d'épices cajun, avant d'être panés à la main en restaurant. Véritable invitation à la joie de vivre, la cuisine Popeyes rassemble toutes les familles pour célébrer les petits et les grands moments de la vie. Notre objectif ? Ouvrir près de 300 restaurants et cuisines partagées au cours des prochaines années ! Ce projet il nous fait vibrer et on espère qu'il te fera vibrer aussi ! On compte sur vous pour nous aider à construire une équipe de choc et à réussir de la plus belle des manières notre développement en France Tes missions, si tu les acceptes : Assister l'équipe de gestion dans la coordination et la supervision d'une zone assignée du restaurant pendant le quart de travail. S'assurer que toutes les procédures sont exécutées correctement (respect des standards). Superviser le personnel pour s'assurer que toutes les normes soient respectées. Contribuer au développement commercial du restaurant. Véhiculer les valeurs et l'image de l'enseigne. Ce que nous recherchons :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À Aubervilliers, en lien avec la responsable du pôle secrétariat général, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif du CSEC et le suivi des projets. Vos Principales Missions - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs, - Gestion administrative et organisationnelle : courrier, mails, documents administratifs et leur archivage, - Organiser les réunions et les déplacements, - Actualiser et mettre à jour les éléments du site Internet du CSEC, - Élaborer des supports de communication interne et externe ainsi que le cahier des prix des séjours enfants et familles sur Canva, - Assister la comptable dans le téléchargement et le classement des factures, - Assurer la gestion des remises de chèques vacances et des CV-Connect, Divers : - Participer à l'encadrement des enfants et adolescents lors des départs et retours de colonies de vacances que nous organisons (samedi pendant les vacances d'hiver). NB : vous pourrez être amenée à participer aux événements organisés par le CSEC y compris en province. Ce poste polyvalent requiert autonomie, rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Une bonne maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Manpower POISSY GRANDS COMPTES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif anglais (H/F) Société qui commercialise des camions auprès de transporteurs et sociétés de transport. Traiter les e-mails entrants Répondre aux questions des clients Suivre et traiter les mandats SEPA reçus pour chaque client Participer au processus de penny test et effectuer les relances auprès des clients Assurer le suivi des enregistrements VIES Envoyer les lettres de confirmation aux clients migrés Contacter les clients français (transporteurs / sociétés de transport) pour récupérer les nouveaux mandats SEPA complétés et signés - Appels et emails aux services comptables des clients. - Envoi, suivi et relance des mandats SEPA. - Vérification des informations transmises.et saisie informatique - Reporting régulier à DAF Pays-Bas sur l'avancement de la migration. - Sens de l'organisation - Capacité à garder une vue d'ensemble - À l'aise au téléphone avec les clients - Rigueur et précision - Excellente maîtrise de MS Word, Excel et Outlook anglais courant - Aisance téléphonique (volume d'appels). - Excellente expression écrite (nombreux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société DOMIDOM MATERIEL MEDICAL, basée à Villejuif, est spécialisée dans la location / vente de matériel médical (lits médicalisés, fauteuils roulants, couches, aides techniques, urologie/stomathérapie etc...) à destinations des particuliers (personnes âgées et/ou handicapées) ou professionnels (cliniques, hôpitaux etc...). www.domidom-materiel.fr Recherche une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Vous aurez en charge notamment : - Suivi des renouvellements d'ordonnance, des dossiers interrompus, - Suivi du service après-vente : contact clients, prises de rendez-vous, suivi du bon déroulement du SAV avec l'équipe des techniciens, - Le traitement du retour de tournée des livreurs. - Réception des appels téléphoniques (prises de commandes, informations, conseils), - Facturation (sécurité sociale / mutuelle / assurés) télétransmission, traitement des rejets (logiciel métier OrthopMust G5), - Planification des tournées des livreurs etc.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Adecco Creil recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la technologie et l'automatisation, un-e Assistant-e logistique (H/F) pour un poste à pourvoir à Persan. Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations logistiques et contribuer à l'efficacité globale de l'entreprise. Vous serez au cœur des activités de gestion des stocks et de planification logistique, en utilisant des logiciels ERP pour optimiser les processus. Votre expertise en gestion des flux de commande, de l'enregistrement à la facturation, sera précieuse pour assurer une coordination sans faille. Votre rôle consiste à superviser les opérations logistiques quotidiennes, en veillant à la conformité avec les normes de sécurité et les conditions contractuelles, notamment les assurances transports. Vous serez également responsable de la communication avec les équipes internes et externes, facilitant ainsi la résolution de problèmes et l'adaptabilité aux changements. Ce poste à temps plein offre des horaires de journée, avec une prise de poste prévue dès que possible. Profitez d'avantages pensés pour votre bien-être, incluant une carte titres-restaurant pour vos pauses déjeuner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tourisme - Loisirs

Marin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre de son développement, la société RENTSAILBOAT Martinique est à la recherche de son assistant administratif et commercial. Notre activité est la suivante : - Location et entretien d'une quinzaine de catamarans récents et neufs au départ de la Martinique, - Concession d'une grande marque de catamarans sur l'ensemble des Antilles : vente de bateaux et SAV, à travers les sociétés RENTSAILBOAT, RSB². Lieu : MARTINIQUE, Antilles Vous relèverez du Directeur associé et devrez traiter avec de nombreux services internes tels que les équipes opérationnelles, financières, administratives et commerciales. Vos principales tâches en tant qu'assistant administratif et commercial seront : - Gérer et fluidifier le process administratif et comptable des sociétés RENTSAILBOAT et RSB² : mise en place des procédures permettant de contrôler l'existence, la conformité des pièces administratives et comptables liées au cycle fournisseur Sélectionner et mettre en place un outil de gestion des factures fournisseurs S'assurer de la transmission de ces documents en temps réel à la comptabilité - Cycle client : Suivi des devis, Contrôle et classement de la pré-facturation, Relance et suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

PRENEZ PART A NOTRE EVOLUTION ! Le groupe POTIER est spécialisé depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d'engins de manutention, travaux publics, agricole et poids lourds. Aujourd'hui nous recherchons dans le cadre du développement de nos activités : « Un Assistant de Direction (H/F) » Véritable bras droit administratif et organisationnel du Président et de la Direction Générale, vous garantissez la fluidité des échanges, la bonne circulation des informations et le suivi des décisions du Comité de Direction et des filiales. Votre rôle s'inscrit dans un environnement exigeant et confidentiel, nécessitant rigueur, sens des priorités et grande fiabilité. VOTRE FUTUR RÔLE EN QUELQUES MOTS . Support direct au Président et à la Direction Générale - Gérer les agendas, déplacements, rendez-vous et réunions internes et externes. - Filtrer, hiérarchiser et préparer les informations stratégiques. - Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes-rendus, présentations et rapports internes. - Organiser les réunions de direction, CODIR et comités de pilotage (convocations, ordres du jour, relevés de décisions, suivi des actions). - Participer à la[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre du développement de sa communication, le groupe recherche un(e) Assistant(e) Communication, chargé(e) de produire des contenus visuels sur le terrain afin d'alimenter les supports de communication (réseaux sociaux, supports digitaux et print). Le poste implique des déplacements réguliers dans les agences et sur les différents sites du groupe. Une phase de formation et d'accompagnement est prévue au démarrage afin de transmettre les méthodes de travail, les attentes et les standards visuels du groupe. Missions principales : - Réaliser des photos et vidéos sur le terrain (agences, chantiers, événements internes) - Mettre en valeur les équipes, les métiers et les réalisations du groupe - Trier, sélectionner et effectuer des retouches simples sur les contenus réalisés - Participer à la gestion et à l'enrichissement de la banque d'images et de vidéos - Assurer la captation de contenus lors d'événements ou d'opérations de communication En appui à la Responsable Communication : - Contribuer à la création de supports visuels de communication (print et digital) - Produire des contenus courts pour les supports digitaux et les réseaux sociaux Le poste est rattaché[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Tenue de la comptabilité de la fédération Scola corsa et des associations locales gestionnaires des écoles Scola corsa. Supervision et utilisation des outils de gestion comptable et de dématérialisation (Pennylane). Appui et conseil aux associations locales. Relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes. 1. Gestion comptable Suivi, centralisation et intégration des flux comptables pour l'association Scola corsa a federazione et les associations locales du réseau Scola corsa. Saisie et passage des écritures comptables. Vérification, classement et archivage des pièces comptables. Assistance au directeur financier pour la production et l'analyse des états comptables. 2. Outils et dématérialisation Utilisation du logiciel de comptabilité Pennylane. Dématérialisation des pièces comptables. Automatisation de l'intégration des flux (banques, factures, justificatifs) dans Pennylane. Contribution à l'amélioration continue des processus comptables. 3. Appui et conseil aux associations locales Accompagnement des associations locales dans l'organisation de leur gestion comptable. Harmonisation des pratiques comptables au sein du réseau. Appui méthodologique[...]